Föreningen genomför avflyttningskontroller av lägenheter som ska överlåtas. Skälet är att det förekommer vattenskador i våtrum och kök, där det i efterhand kan vara svårt att avgöra om det är en avflyttad eller inflyttad bostadsrättshavare som har varit vållande. Den obligatoriska ventilationskontrollen har dessutom visat att många lägenheter förses med otillåtna köksfläktar kopplade till det gemensamma ventilationssystemet på ett sätt som stör ventilationen i andra lägenheter. Underlåtenhet att åtgärda påpekade brister i det som föreningen har ett ansvar för kan leda till efterkrav på den avflyttande medlemmen.
Kontrollerna, som bekostas av föreningen, genomförs av tekniskt kompetenta personer inom Riksbyggen på uppdrag av styrelsen, i regel föreningens tekniske förvaltare. Dessa personer har erfarenheter från avflyttningskontroller i andra föreningar. Kontrollerna omfattar i första hand tekniska installationer som föreningen enligt stadgarna har ett ansvar för, samtidigt som eventuella brister som faller på bostadsrättshavarens ansvar dokumenteras inför överlåtelse. Kontrollerna följer den checklista som bifogas nedan. Protokollet från en kontroll överlämnas till bostadsrättshavaren (säljaren) med en kopia till styrelsen.
Styrelsen kan kräva att eventuella brister/felaktigheter orsakade av bostadsrättshavaren återställs, när det gäller funktioner som föreningen ansvarar för. Om det förekommer många och/eller allvarligare brister sker en efterkontroll.
Den som planerar att avyttra sin lägenhet bör så tidigt som möjligt beställa en avflyttningskontroll hos styrelsen, antingen via mejl (styrelse@spiikensbacke.se) alternativt genom att lägga en skriftlig beställning i styrelsens postfack Skolgatan 7 eller styrelsens postlåda i Källsorteringshuset, med uppgift om var beställaren kan nås på dagtid.
Mäklare som är verksamma i centrala Sundbyberg är informerade om föreningens kontrollrutin.